Información documental al alcance de todos
Civica nació con un propósito claro: que entender los documentos que rodean la vida cotidiana y empresarial no sea una tarea reservada solo a quienes tienen formación jurídica.
Volver al inicioCómo empezó Civica
Civica surgió en Bogotá a partir de una observación cotidiana: muchas personas se enfrentan cada día a documentos que no entienden del todo. Contratos, poderes, formularios de entidades, cartas formales... documentos que parecen sencillos pero que encierran términos y estructuras que generan dudas reales.
Un grupo de personas con experiencia en comunicación, gestión documental y formación en adultos decidió construir un espacio diferente: no una firma de consultoría, no un bufete, sino un centro de recursos informativos en lenguaje claro. Un lugar donde cualquier persona, sin importar su nivel de escolaridad, pueda acceder a explicaciones comprensibles sobre los documentos que maneja.
Desde entonces, Civica ha apoyado a ciudadanos, pequeñas empresas, cooperativas y organizaciones comunitarias en Bogotá y otras ciudades de Colombia, ofreciendo materiales educativos, talleres prácticos y asesoría organizacional para equipos que necesitan manejar su documentación con mayor claridad.
Lo que nos mueve
Claridad ante todo
Creemos que la información documental debe ser comprensible. Nuestros materiales están escritos para personas, no para especialistas.
Responsabilidad informativa
Todo nuestro contenido es de carácter general y educativo. Siempre señalamos cuándo una situación requiere orientación profesional especializada.
Enfoque comunitario
Trabajamos con organizaciones de base, pymes y ciudadanos que históricamente han tenido menos acceso a información documental de calidad.
Aprendizaje continuo
Actualizamos nuestros materiales periódicamente para reflejar los cambios en la normativa y los procesos administrativos del país.
Nuestro equipo
Un equipo interdisciplinario con experiencia en comunicación, gestión documental y formación educativa para adultos.
Andrés Morales
Director de Contenidos
Especialista en comunicación clara y redacción de documentos para audiencias no técnicas. Lleva más de ocho años desarrollando materiales educativos sobre procesos administrativos en Colombia.
Laura Vargas
Coordinadora de Talleres
Pedagoga con experiencia en formación de adultos y organizaciones comunitarias. Diseña e imparte las Charlas de Alfabetización Documental adaptadas a distintos contextos y grupos.
Carlos Rincón
Asesor B2B
Con formación en administración de empresas, Carlos lidera los proyectos de asesoría informativa para organizaciones, acompañando la construcción de repositorios documentales internos.
Estándares de calidad editorial e informativa
Cada recurso que producimos pasa por un proceso de revisión y verificación para asegurar que sea claro, útil y responsable.
Verificación de fuentes
Todos los materiales se contrastan con fuentes administrativas oficiales, normativa vigente en Colombia y documentación de entidades del Estado.
Redacción en lenguaje claro
Aplicamos principios de comunicación clara: oraciones cortas, vocabulario comprensible y estructuras que facilitan la comprensión de lectores con distinto nivel de escolaridad.
Actualización periódica
Los contenidos se revisan cada vez que hay cambios normativos o procedimentales relevantes, de modo que los usuarios siempre encuentren información vigente.
Protección de datos personales
Tratamos los datos de nuestros usuarios conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, con total transparencia sobre el uso de la información.
Advertencias de alcance
Cada guía incluye una nota clara sobre el carácter general e informativo del contenido y la recomendación de consultar a un profesional para situaciones personales específicas.
Retroalimentación de usuarios
Recogemos opiniones de quienes usan nuestros materiales para identificar términos confusos, vacíos de información y oportunidades de mejora en cada recurso.
Información documental con enfoque ciudadano
En Colombia, la gestión documental atraviesa la vida cotidiana de las personas: desde la firma de un contrato de arrendamiento hasta la presentación de una carta ante una entidad pública, pasando por la revisión de estatutos de una asociación comunitaria o la comprensión de un poder notarial. Sin embargo, el acceso a información comprensible sobre estos documentos no siempre es equitativo.
Civica trabaja para reducir esa brecha. A través de guías en lenguaje claro, talleres educativos y acompañamiento organizacional, ponemos a disposición de ciudadanos y empresas colombianas los recursos que necesitan para comprender y manejar mejor sus documentos administrativos y comerciales. No reemplazamos la orientación de profesionales calificados; la complementamos con conocimiento accesible y herramientas prácticas.
Nuestro trabajo se apoya en años de experiencia en comunicación pública, pedagogía para adultos y gestión de información documental. Conocemos las dificultades que enfrentan las personas cuando deben firmar documentos que no entienden completamente, y sabemos que una guía bien redactada puede marcar una diferencia real en la confianza con la que una persona enfrenta ese momento.
El Hub de Recursos Informativos, las Charlas de Alfabetización Documental y la Asesoría Informativa B2B representan tres formas distintas de abordar el mismo propósito: que la información sobre documentos sea un bien común, no una ventaja reservada a quienes tienen acceso a asesoría especializada.
¿Quiere conocer más sobre Civica?
Escríbanos o llámenos. Con gusto le contamos cómo podemos apoyarle.
Ponerse en contacto